Obrigação fiscal anual
O estoque de 31/12 entra no Livro de Registro de Inventário e, para quem é obrigado, no Bloco H do SPED Fiscal. Estoque errado gera imposto calculado errado e risco em fiscalização.
Especialistas em farma · SP e Grande SP
Inventário para drogarias com precisão de farmacêutico.
A E&B Inventário conta, confere e audita o estoque da sua farmácia — medicamentos, controlados, perfumaria e validade — para você vender mais, perder menos e ficar em dia com o fisco e a Vigilância Sanitária.
- Contagem fora do horário
- Controlados por lote
- Relatório de divergências
- Foco 100% farmaEquipe treinada em medicamentos, genéricos, controlados e dermocosméticos.
- Coletores de dadosLeitura por código de barras e recontagem das divergências na hora.
- Base em MauáAgilidade na capital, no ABC e em toda a Grande São Paulo.
Por que inventariar
Estoque de farmácia é dinheiro em caixinhas pequenas.
Milhares de SKUs, produtos de alto valor, validade curta e medicamentos controlados. Sem contagem periódica, a diferença entre o sistema e a prateleira só cresce — e vira prejuízo, multa ou ruptura.
Controlados em dia
Medicamentos da Portaria 344/98 precisam bater com a escrituração. Divergência em controlado é problema sério para o farmacêutico responsável e para a licença da loja.
Lucro de verdade
Sem inventário, o CMV é uma estimativa. Contar o estoque revela a margem real, o capital parado e onde o dinheiro está escapando.
Fim da ruptura
Estoque do sistema igual ao da prateleira faz a reposição automática funcionar: menos falta de produto, menos compra em excesso.
Menos vencidos
Na contagem identificamos lotes vencidos e próximos do vencimento, a tempo de negociar troca, fazer promoção ou segregar.
Furtos e quebras
Divergências recorrentes por categoria mostram onde há furto, erro de recebimento ou falha de processo, como em dermocosméticos e perfumaria.
Serviços
Um inventário para cada momento da sua drogaria.
Da farmácia de bairro à rede com várias lojas, montamos o tipo de contagem certo para o seu objetivo.
Inventário geral
Contagem de 100% do estoque — loja, depósito e área de controlados — com recontagem das divergências e relatório completo.
Inventário rotativo
Contagens cíclicas por curva ABC, categoria ou fornecedor. Mantém a acuracidade o ano todo sem parar a loja.
Medicamentos controlados
Conferência por lote dos itens da Portaria 344/98 contra a escrituração, para apoiar o farmacêutico responsável.
Validade e lotes
Levantamento de vencidos e itens a vencer em 30, 60 e 90 dias, com lista para troca, promoção ou descarte correto.
Compra, venda e sucessão
Inventário de passagem na compra, venda ou entrada de sócio: o estoque é contado e valorizado de forma imparcial para as duas partes.
Abertura, reforma e troca de sistema
Contagem de implantação para nova loja, mudança de ERP ou reorganização de layout, com o estoque já carregado certo.
Periodicidade
De quanto em quanto tempo inventariar?
O anual é obrigação. O que mantém o estoque confiável é a combinação de inventário geral, rotativo e conferência de controlados.
Exigência fiscal
Anual — obrigatório
É o mínimo exigido por lei. O estoque levantado em 31/12 é registrado no Livro de Registro de Inventário e, para quem é obrigado à EFD ICMS/IPI, informado no Bloco H (normalmente no arquivo de fevereiro).
- Base para o cálculo do CMV e do resultado do ano.
- Empresas do Lucro Real levantam o inventário ao fim de cada período de apuração.
- Fazer apenas o anual deixa a drogaria 12 meses sem saber o estoque real.
Nossa recomendação
Geral trimestral ou semestral
Para farmácias, o ideal é contar 100% do estoque a cada 3 ou 6 meses. Medicamento é produto pequeno, de alto valor e com milhares de SKUs: as divergências crescem rápido.
- Trimestral: lojas de alto giro, redes, histórico de perdas ou troca de equipe.
- Semestral: lojas organizadas e com rotativo em funcionamento.
- Permite corrigir o estoque antes do fechamento fiscal de dezembro.
Acuracidade contínua
Rotativo por curva ABC
O estoque é dividido em grupos e contado em ciclos, sem fechar a loja:
- Curva A (cerca de 20% dos itens, ~80% do valor): mensal ou até semanal.
- Curva B: a cada 2 ou 3 meses.
- Curva C: a cada 4 a 6 meses.
- Itens visados por furto (dermocosméticos, suplementos, perfumes): ciclo curto.
Exigência sanitária
Medicamentos controlados
Os medicamentos da Portaria SVS/MS nº 344/1998 precisam estar sempre iguais à escrituração. Recomendamos:
- Conferência mensal por lote dos controlados.
- Inventário completo sempre que houver troca do farmacêutico responsável técnico (RT).
- Conferência antes de inspeções da Vigilância Sanitária e após qualquer ocorrência.
Confirme sempre as regras vigentes com a Vigilância Sanitária do seu município.
Não deixe para depois
Inventários por evento
Além do calendário, alguns momentos exigem contagem imediata:
- Compra, venda ou entrada/saída de sócio da drogaria.
- Troca de gerente ou de farmacêutico responsável.
- Mudança de sistema (ERP) ou de layout da loja.
- Após furto, arrombamento, enchente ou outro sinistro.
- Abertura ou encerramento de filial.
Como funciona
Do diagnóstico ao estoque acertado.
Diagnóstico
Visita ou conversa para entender loja, sistema, número de itens e objetivo do inventário.
Planejamento
Definimos data, horário, equipe, mapa de setores e as orientações de preparação da loja.
Contagem
Equipe treinada com coletores de código de barras conta loja, depósito e controlados.
Auditoria
Divergências relevantes são recontadas na hora, antes de liberar a loja.
Relatório
Entregamos divergências em quantidade e valor, vencidos e o arquivo para o seu sistema.
Simulador
Quanto a divergência de estoque pode custar?
Mova os controles e veja, de forma ilustrativa, o valor que pode estar escapando sem que você perceba.
Perda anual estimada
—
Por mês—
Estoque total da operação—
Quero descobrir o número real
Cálculo ilustrativo: valor do estoque × percentual informado × lojas. O número real só aparece com a contagem.
Onde atendemos
São Paulo, Grande SP e além.
Base em Mauá, no coração do ABC. Atendemos a capital e toda a região metropolitana, e levamos a equipe para outras cidades com agendamento.
Capital
Grande ABC
Interior e litoral (sob consulta)
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre inventário em farmácias
O inventário em drogaria é obrigatório?
Sim. Toda empresa precisa levantar o inventário do estoque ao menos uma vez por ano (normalmente em 31 de dezembro) e registrá-lo no Livro de Registro de Inventário — exigência que vale inclusive para o Simples Nacional. Contribuintes obrigados à EFD ICMS/IPI informam esse estoque no Bloco H. Além disso, a farmácia precisa manter o estoque de medicamentos controlados igual ao escriturado, conforme a Portaria SVS/MS nº 344/1998.
De quanto em quanto tempo devo fazer inventário na farmácia?
O mínimo legal é anual, mas para drogarias recomendamos inventário geral a cada 3 a 6 meses e contagens rotativas mensais dos itens de maior valor e giro (curva A), além de conferências frequentes dos medicamentos controlados. Lojas com histórico de perdas se beneficiam de ciclos mais curtos.
Preciso fechar a drogaria para fazer o inventário?
Não necessariamente. Planejamos a contagem para horários de menor movimento, antes da abertura, após o fechamento ou em madrugadas, e organizamos a loja por setores para que o atendimento seja o menos afetado possível.
Quanto tempo leva o inventário de uma drogaria?
Depende do número de itens, de SKUs e da organização da loja. Na maioria das drogarias de bairro a contagem é concluída em uma única janela fora do horário de pico. Na visita de diagnóstico informamos o tempo estimado e o tamanho da equipe.
Como recebo o resultado da contagem?
Você recebe o relatório de divergências (quantidade e valor), a lista de recontagens, os itens vencidos ou próximos do vencimento e o arquivo de contagem para importar no sistema de gestão da farmácia.
Vocês fazem inventário de medicamentos controlados?
Sim. Fazemos a contagem por lote dos medicamentos sujeitos à Portaria 344/98, comparamos com a escrituração e apontamos divergências para que o farmacêutico responsável faça os ajustes e registros necessários.
A E&B Inventário atende fora de São Paulo?
Sim. Nossa base fica em Mauá (Grande ABC) e atendemos a capital e toda a Grande São Paulo com agilidade. Também atendemos drogarias e redes em outras cidades do estado e do país, com agendamento prévio.
Como é calculado o valor do inventário?
O orçamento considera a quantidade estimada de itens e SKUs, o número de lojas, o tipo de inventário (geral, rotativo, controlados, validade) e a localização. Fale conosco pelo WhatsApp para receber uma proposta.
Contato
Vamos contar o seu estoque?
Conte um pouco sobre a sua drogaria e receba uma proposta. A resposta chega direto no seu WhatsApp.
- WhatsApp e telefone
(11) 99958-5344 - Endereço
Rua América Central, 285 – Parque das Américas
Mauá – SP, CEP 09351-190 - CNPJ
51.390.090/0001-05